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合同应该怎么保管

作者:原创 发布于:2019-09-04 20:20:12 点击量:260

1、Q:大家的合同原件是法务部保管还是办公室保管?

A:原件一律存办公室。法务部与其他部门经常扯皮的事情就是找不到原件,互相推诿。因此,不光合同,章程、决议、会议纪要等文件,还有图纸、公章等等凡是法务部可能经手的任何实物原件,都存办公室。只要不用,第一时间交出去,借用、归还都登记,而且不要相信办公室的登记,要法务部自己登记,让办公室人员签字。

 

2、Q:合同填写不完整怎么办?

A:打回。而且要坚持,一次,两次,让其他部门的同事知道,法务部没有义务为他们填空。

 

3、Q:我们的格式合同用量大,盖章盖不过来,印刷时直接把公司的公章印上,这样妥不?

A:合同效力不是仅仅依据章就能确定的。主体合格,意思真实,合法,满足十字真言就是有效的合同。但从管理角度,除非你是移动营业厅,否则严重不建议将公章直接印刷上去,这样做在用章控制这个环节非常容易出问题。

 

4、Q:有个问题想不通。若员工与单位签订的是无固定期限劳动合同,员工想离职,单位不用给补偿金。若员工签的是固定期限合同,等合同到期了离职,单位需要给补偿金。这种情况下的无固定期限劳动合同反而对员工不利了,是这样吗?

A:经补与签固定或不固定无关,取决于员工是否想干和单位愿不愿雇佣员工。单位有错使劳动关系解除的,要付经补;员工有错使劳动关系解除的,不用付经补。协商解除的,员工提,不用经补,单位提,要经补。合同到期的,员工不想干了,不用经补,员工想干单位不让干,要经补。就这么几个情况,跟固定与否无关啦。

 

5、Q:想请教下大家合同先签后审的问题。公司已经在协议上盖了公章,行政那里需要后补个合同评审流程,我直属领导就不在合同评审表上签字,行政那边告诉我就说你们法务须签字,我夹在行政和我领导中间,好为难,到底怎么平衡?

A1:你的直属老板不签文件意思已经很明确了,你为难什么呢?你只是个送快递的还担心客户对产品的投诉?

A2:1,不是你的问题,2,你左右不了领导,3,你的任务完成了,4,如果感觉不好,可以表达一下同情。这是你个人性格问题,不雷厉风行的话后患无穷。

 

6、Q:“为保证货品完整,卖方装箱时应提供不少于八张现场装箱的照片作为买方货物验收条件,即封箱照片,原木箱包装无封条时的开箱照片,打托过程中每一层的货品照片,打托完成后整拖货品照片。”这句话怎么表达比较好?请教各位!!

A:“作为验收条件之一,卖方应向买方提供至少八张装箱照片,照片须记录下列事实及行为:

(1)原木箱包装无封条时的状态;

(2)打托过程中每一层的货品状态;

(3)封箱状态;

(4)打托完成后货品状态;

(5)反映货物数量齐备及质量完好的其它照片。”

  

7、Q:我们公司的商标去年就开始在使用了,但现在仍在申请阶段。我们发现一个公司以与我们公司的商标合作的名义从事不法业务,请问怎么去维护我们的权益呢?能算他侵权吗?

A:使用他人正在申请注册的商标可能不会侵犯他人的商标专用权,但有可能侵犯著作权等其他权利,著作权是不需要登记的,所以可以视具体案情再确定起诉的案由。

 

8、Q:有个问题,单位今天收到监狱寄来的调查函,要求我司出具某离职员工之前的履职记录,这种监狱调查函有强制效力吗?原来出类似的东西都是检察公安双人带证上门的。

A:核实函件真伪,建议该提供的提供。《刑事诉讼法》赋予了国家安全机关、军队保卫部门、监狱保卫部门在进行刑事侦查时,可以享有同公安机关相同的权力。




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